Tuỳ chỉnh nội dung chữ kí cuối mỗi email
Đối với mỗi tên miền trên Mail Server, bạn có thể tùy chỉnh footer email sẽ tự động được thêm vào tất cả các email được gửi từ tên miền này.
-
Trong giao diện Admin Control, đi đến phần Configuration → Domain.
-
Double-click vào tên miền và đi đến thẻ Footer.
-
Kích hoạt tính năng Append footer to outgoing messages.
-
Tạo footer (ở dạng text văn bản hoặc HTML).
-
Nếu bạn không muốn thêm footer cuối trang này cho các email gửi nhận nhận nội bộ, chọn Don't append if... option.
-
Click OK.
Nếu người dùng mail user đã có tự chỉnh chữ ký email của riêng mình (trong Webmail của họ), thì footer miền này sẽ được hiển thị bên dưới chữ ký của người dùng.
Khi một người sử dụng trả lời thư, Kerio Connect đặt footer này dưới toàn bộ nội dung mail và chữ ký của người sử dụng.
Nếu người sử dụng gửi mail có tích hợp chữ ký số hoặc mã hóa, Kerio Connect sẽ không thêm bất kỳ footers này vào email.
Thêm tự động thông tin người dùng và công ty vào cuối mỗi email của tên miền
Bạn có thể sử dụng tuỳ chọn tự động để thêm thông tin riêng của mỗi người dùng và /hoặc công ty vào cuối mỗi email, như vậy không cần chỉnh từng User:
-
Điền vào các thông tin chi tiết của người sử dụng.
-
Tạo thêm thông tin công ty.
-
Trong giao diện Admin Control, đi đến phần Configuration → Domain.
-
Double-click vào tên miền và Edit.
-
đi đến thẻ Footer.
-
Xác định các biến thông tin sẽ thêm vào footer bằng các field trong danh sách.
-
Nếu bạn chọn tùy chọn Use HTML, bạn có thể định dạng các lĩnh vực: chọn Field và áp dụng các thuộc tính định dạng.
-
Click OK.
Footer sau khi add tự động sẽ có thể trông như thế này:
Nếu người sử dụng gửi mail có tích hợp chữ ký số hoặc mã hóa, Kerio Connect sẽ không thêm bất kỳ footers này vào email.
